Übersicht
Gruppen händisch anlegen
Als Schuladmin oder als Lehrkraft können Sie händisch zusätzliche Gruppen im Schuldock anlegen. Zur Unterscheidung von den automatisch angelegten bzw. übertragenen Gruppen (Klassen und Angebote) heißt dieser Gruppentyp „Manuelle Gruppe“.
Dieser Gruppentyp dient vor allem dazu, dass Sie als Schuladmin Gruppen anlegen können, die für die Schulorganisation an Ihrer Schule wichtig sind und die schuljahresübergreifend, meist permanent oder über einen längeren Zeitraum benötigt werden, also z. B. Schulleitung, Fachschaften, Beratungsdienst u. a.
Diese Gruppen haben keinen Schuljahresbezug, können aber fakultativ mit Gültigkeitsdaten versehen werden. Nach Ablauf der Gültigkeit werden sie nach einer Karenzzeit von 180 Tagen endgültig gelöscht.
Als Schuladmin können Sie das Bearbeitungsrecht für manuelle Gruppen festlegen bzw. verändern:
Das Bearbeitungsrecht beinhaltet, dass Mitglieder hinzugefügt und entfernt werden dürfen und dass die Gruppe gelöscht werden darf. Standardmäßig haben „Lehrkräfte und Schuladmins“ Bearbeitungsrecht. Das entlastet die Schuladmins und ist auch praktisch z.B. für offene Gruppen, in die Lehrkräfte sich selbst hinzufügen können.
Das Bearbeitungsrecht kann auf „Nur Schuladmins“ eingeschränkt werden, wenn Lehrkräfte kein Bearbeitungsrecht für bestimmte Gruppen erhalten sollen. Die Gruppe wird dann mit einem kleinen Schloss-Symbol vor dem Namen gekennzeichnet (s. Bild oben).
Sie können als Schuladmin das Bearbeitungsrecht einer manuellen Gruppe gleich bei der Gruppenanlage festlegen oder später in der Gruppendetailansicht im Reiter Stammdaten (s. Bild oben). In der Gruppenliste können Sie nach Auswahl einer oder mehrerer Gruppen über den Button „Auf Auswahl anwenden“ rechts oben das Bearbeitungsrecht für mehrere Gruppen gleichzeitig verändern.
Auch Lehrkräfte können manuelle Gruppen anlegen. Bearbeitungsrechte können sie allerdings nicht verändern.
Für Klassen und Angebote können keine Bearbeitungsrechte vergeben werden.
Hinweis
Bevor Sie als Lehrkraft eine neue manuelle Gruppe und deren Mitglieder z.B. für eine von Ihnen angebotene AG hinzufügen, sollten Sie bitte prüfen, ob diese nicht besser als Angebot in DiViS angelegt werden sollte, weil sie z.B. zeugnisrelevant sein könnte.
Ein in DiViS angelegtes Angebot wird zum Folgetag automatisch auch in das Schuldock übertragen.