Übersicht
Ihre Schuldock-Benutzerkennung
Ihre Benutzerkennung für die Anmeldung am Schuldock ist die E-Mail-Adresse Ihrer Stammschule.
Alle Schuldock-Benutzer erhalten für die E-Mail-Kommunikation offizielle, schulische E-Mail-Adressen, die für alle Benutzer einheitlich wie folgt aufgebaut sind:
rufname.vollstaendiger-nachname@schulkuerzel.hamburg.de
Ein Rufname kann ggf. in DiViS oder bei manuell angelegten Benutzern im Schuldock in einem dafür vorgesehenen Datenfeld eingetragen werden. Wird dort nichts eingetragen, wird automatisch der erste Vorname für die E-Mail-Adresse verwendet. Vornamen mit Bindestrich gelten dabei als ein einziger Name.
Nachnamen werden regelhaft vollständig in die Benutzerkennung übernommen. Benutzer mit mehreren Nachnamen mit insgesamt mehr als 16 Zeichen (incl. Leerzeichen) können eine Kurzform des Nachnamens im Schuldock eingetragen bekommen. Diese wird dann für die Benutzerkennung und die E-Mail-Adressen verwendet. Wenn Sie betroffen sind, können Sie sich an einen Schuladmin Ihrer Schule wenden, der die Eintragung in der Benutzerverwaltung des Schuldocks vornehmen kann. Als Schuladmin sehen Sie in der Benutzerverwaltung in der Detailansicht nur bei Benutzern mit entsprechend langen Nachnamen das Feld „Nachname Kurzform“, in das Sie den verkürzten Namen eintragen können:
Beispiel
Eine Kollegin an der Schule xy mit dem Namen Dörte-Marie Elisabeth von Adel-Strauß erhält automatisch die E-Mail-Adresse:
doerte-marie.vonadel-strauss@xy.hamburg.de
Wenn nur Dörte, Marie oder Elisabeth verwendet werden soll, muss dieser Name in DiViS als Rufname eingetragen werden!
Eine Kurzform des Nachnamens kann nicht eingetragen werden, da die Nachnamen insgesamt nur aus 15 Zeichen bestehen.
E-Mail-Adressen für neue Benutzer werden automatisch im Schuldock generiert und können nicht manuell verändert werden.
Ihre Benutzerkennung ändert sich bei Namensänderung, Schulkürzeländerung oder bei einem Wechsel Ihrer Stammschule.
Als Benutzer an mehreren Schulen sollten Sie im Regelfall nur einen Account erhalten. Sie erhalten aber für jede Ihrer Schulen eine nach obigem Schema gebildete E-Mail-Adresse und ein E-Mail-Postfach in IServ. Ihre Benutzerkennung für die Anmeldung ist in diesem Fall allerdings ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihrer aktuellen Stammschule.
Wenn Sie nicht wissen, welche Schule Ihre Stammschule ist, wenden Sie sich bitte an Ihre Schulleitungen.
Hinweis
Bitte beachten Sie:
Wenn sich z.B. bei einem Schulwechsel Ihre Stammschule ändert, ändert sich auch die Benutzerkennung Ihres Schuldock-Accounts. Zur Anmeldung am Schuldock müssen Sie dann die E-Mailadresse der neuen Stammschule verwenden. Ihr Kennwort bleibt gleich!
Wenn Sie früher eine dienstliche E-Mail-Adresse in eduPort hatten und immer noch an derselben Schule sind, sollte sich Ihre E-Mail-Adresse nicht geändert haben.
Achtung!
Wenn Sie an mehreren Schulen sind, Ihre Schulleitungen Sie in DiViS aber an jeder Schule einzeln führen und die entsprechenden Datensätze in DiViS nicht miteinander verknüpft sind, werden für Sie an jeder Schule separate Schuldock-Accounts angelegt und Sie erhalten für jede Schule eine eigene Benutzerkennung.
Wenn Sie eine Zusammenführung Ihrer Accounts zu einem Account wünschen, müssen Sie sich an Ihre Schulleitungen wenden, um die Datensätze in DiViS miteinander zu verknüpfen.