Übersicht
Gezielt Benutzer suchen und finden
Die Benutzerliste ist nach allen ausgewählten Spalten sortierbar. Mit gedrückter Steuerungstaste beim Klick nacheinander auf den Sortierbutton verschiedener Spalten kann sogar nach mehreren Kriterien sortiert werden.
In jeder Spalte kann zudem nach Einträgen gesucht und gefiltert werden, so dass Sie gezielt die von Ihnen gewünschten Benutzer anzeigen können. Die Filter sind an die unterschiedlichen Daten in den Spalten angepasst: In Spalten mit vorgegebenen Werten (z.B. Status) gibt es Auswahlfilter, in Spalten mit Datumsangaben Zeitfilter. In den anderen Spalten gibt es Textsuchfilter, die verschiedene Optionen der Textsuche anbieten (s. Bild rechts, Standard ist „enthält“). Über die Erweiterte Suche (unten) kann nach mehreren Kriterien gesucht werden.
Zusätzlicher Hinweis zum Klassenfilter
Der Klassenfilter sucht nach allen Klassen der im Schuldock enthaltenen Schuljahre, also im vergangenen, im aktuellen und (sofern vorhanden) im kommenden Schuljahr. Wenn Sie also z.B. nach der 5a suchen, bekommen sie evtl. die Lernenden der Klassen 5a aus bis zu drei Jahrgängen angezeigt. Um nur den aktuellen Jahrgang zu erhalten, können Sie in der erweiterten Suche über ein zusätzliches Feld den Status der gesuchten Klasse auswählen. Wählen Sie den Status „aktiv“ aus, um den aktuellen Jahrgang zu erhalten:
Interne Gruppennamen
Für noch gezielteres Suchen ist es hilfreich, die eindeutigen internen Namen der Gruppen zu kennen, die in der Gruppenverwaltung für alle Gruppen angezeigt werden können, wenn Sie dort die entsprechende Spalte anzeigen lassen (s. Bild unten). Diese Namen sind zur schul- und jahrgangsübergreifenden eindeutigen Identifizierung einheitlich nach folgendem Schema aufgebaut: <Gruppenname>-<Schuljahr>-<Gruppentyp>-<Schulkürzel>, also z.B. 5a-2025/2026-Klasse-hlg. Diese internen Namen können in den Textsuchfiltern der Klassen, Angebote und manuellen Gruppen verwendet werden.
Mit dem Wissen dieser Namen können Sie an Ihrer Schule z.B. direkt nach „5a-2025/2026“ suchen und bekommen sofort die 5a des richtigen Jahrgangs angezeigt.
