Schuljahreswechsel

Lehrkräfte werden aktuell erst zu ihrem ersten Arbeitstag (in der Regel der 1.8.) aus DiViS übertragen und damit im Schuldock für Ihre neue Schule sichtbar. Sie erhalten dann im Lauf des Tages ihr E-Mail-Postfach in IServ Hamburg.

Nur in wirklich dringenden Fällen sollten Sie neue Accounts für Lehrkräfte schon vor dem 1.8. manuell direkt im Schuldock anlegen. Beachten Sie in diesem Fall unbedingt die Punkte, die wir hier in den FAQ beschrieben haben.

Neue Lernende werden im Gegensatz zu den Lehrkräften bereits unmittelbar nach Anlage in DiViS im nächtlichen Lauf ans Schuldock übertragen und sind dann für ihre Schule im Status „inaktiv“ sichtbar. Mit Beginn ihrer Gültigkeit (in der Regel am 1.8.) wechselt ihr Status automatisch auf „aktiv“. Dadurch werden die Accounts dann auch zu IServ übertragen und die E-Mail-Postfächer werden erstellt und sind dann erreichbar. 

Es besteht die Möglichkeit die Lernenden im Schuldock bereits vor ihrer Gültigkeit händisch durch die Schuladmins zu aktivieren und sie damit auch zu IServ zu übertragen. Ausführliche Informationen zum Lebenszyklus von Benutzeraccounts und Schulzuordnungen finden Sie hier in unserer Anleitung.

Für Lehrkräfte als auch für Lernende bleibt bei einem Schulwechsel oder bei zusätzlichen Schulzuordnungen das Schuldock-Konto mit seinem Kennwort erhalten. Bei einer Änderung der Stammschule ändert sich allerdings die Benutzerkennung. Genauere Infos dazu finden Sie hier in unserer Anleitung.

Falls erforderlich kann von den Schuladmins temporär der Zugriff auf Daten und Postfächer abgelaufener Schulzuordnungen und Accounts reaktiviert werden. Ausführliche Informationen zum Lebenszyklus von Benutzeraccounts und Schulzuordnungen finden Sie hier in unserer Anleitung.

Wichtiger Hinweis: Dass im Schuldock ein Schulwechsel oder eine neue Schulzuordnung reibungslos und automatisch funktioniert, setzt eine korrekte Aktualisierung der Daten in DIVIS an allen beteiligten Schulen voraus. Bei Fragen dazu sollte sich das DiViS-Team Ihrer Schule direkt an den DIVIS Fachsupport unter fachsupport@bsfb.hamburg.de wenden!

Das Schuldock erhält alle Klassen und Angebote schuljahresbezogen standardmäßig mit der Gültigkeit 1.8. – 31.7. aus DiViS. Sobald Klassen und Angebote für das kommende Schuljahr in DiViS angelegt werden, werden diese auch bereits nächtlich ins Schuldock übertragen. Vor ihrer Gültigkeit haben sie allerdings den Status „inaktiv“. Während der Gültigkeit sind sie automatisch aktiv.  Am 1.8. werden also die Klassen und Angebote des abgelaufenen Schuljahres automatisch inaktiv und die des neuen Schuljahres aktiv. Nach Ablauf ihrer Gültigkeit werden Gruppen automatisch wieder inaktiv und verbleiben noch ein Jahr (bis 31.7. des Folgejahres) im Schuldock bis zur endgültigen Löschung, so dass im Schuldock immer drei Schuljahre abgebildet sind, das vergangene, das aktuelle und das zukünftige. 

Damit Klassen und Angebote Schuljahr-übergreifend und Schul-bezogen eindeutig identifiziert werden können, gibt es im Schuldock den sog. internen Gruppennamen. Ausführliche Infos zu Klassen und Angeboten finden Sie hier in unserer Anleitung.

Wichtiger Hinweis: Bitte vermeiden Sie in DiViS wechselseitige Namenstausche von Gruppen (also z.B. 5a wird zu 5b und 5b wird zu 5a), da sich diese Namensänderungen in der nächtlichen Übertragung ins Schuldock wechselseitig blockieren. Einfache Namensänderungen sind kein Problem (z.B. 5a wird Klasse 5a o.ä.). Auch das Verteilen auf neue Klassen ist kein Problem (z.B. Lernende in einer Hilfsgruppe 5NEU werden in neue Klassen 5a, 5b usw. verteilt).

Die Daten aller Benutzer mit aktuellen Gültigkeiten werden täglich über das Schuldock automatisch auch in IServ Hamburg aktualisiert.

Für Klassen und Angebote ist die Datenübertragung abhängig vom Übertragungsstatus, den Sie als Schuladmin wählen können:

Die Klassen und Angebote und auch manuelle Gruppen können in der Schuldock-Gruppenverwaltung zur Übertragung an IServ ausgewählt werden. Die ausgewählten Gruppen werden dann im nächtlichen Aktualisierungszyklus zu IServ übertragen. Das bedeutet, dass ohne Auswahl keine Gruppen zu IServ übertragen werden.

So können Sie als Schuladmin z.B. entscheiden, dass zwar alle neuen Klassen, nicht aber die vielen Angebote zu IServ übertragen werden. Die Anleitung zur Gruppenübertragung finden Sie hier.

Folgende Punkte sind in Bezug auf Klassen und Angebote besonders zu beachten:

• IServ verarbeitet aktuell lediglich aktive Gruppen, d.h. dass auch bereits zur Übertragung zu IServ ausgewählte Klassen und Angebote des Folgeschuljahres erst mit Beginn ihrer Gültigkeit, also frühestens zum 1.8. in IServ sichtbar werden.
• Bei Übertragung der neuen Klassen und Angebote ersetzen neue Gruppen, die dieselben Namen wie andere Gruppen im Vorjahr haben, die alten Gruppen (z.B. Klasse „1a“).
• Entsprechende Gruppen-E-Mailadressen (z.B. 1a@schulkürzel.hamburg.de) werden ab dem 1.8. mit den Mitgliedern der neuen Gruppe geführt.
• Die Klassen und Angebote des abgelaufenen Schuljahrs werden umbenannt und deaktiviert (und damit auch die zugehörigen Gruppen-E-Mailadressen, sofern keine neue Gruppe gleichen Namens angelegt wurde)
• In IServ Hamburg erfolgt kein automatisches Hochstufen von Klassen aus dem vorigen Schuljahr. Daher werden neue Klassen und Angebote ab 1.8. als neue Gruppen in IServ Hamburg angelegt. Das betrifft insbesondere die folgenden Einstellungen / Historien:
  • Rechte für neue Gruppen-E-Mailadressen müssen ggf. neu eingestellt werden
  • Berechtigungen für Team-Ordner müssen neu eingestellt werden
  • Messenger-Gruppen & deren Chats sind für alte Gruppen entfernt
  • Gruppen-Kalender an Gruppen sind für alte Gruppen entfernt
  • Evtl. Gruppenbesitzer werden gelöscht

Bei weiteren Fragen bzw. für Hilfe zu diesen Punkten wenden Sie sich ggf. gern an IServ: support@iserv.de 

Für Lernende, die bereits an Ihrer Schule aktiv sind, können Sie zu jedem Zeitpunkt Elternkonten in IServ Hamburg mithilfe eines DiViS Exports, der die schulische E-Mail-Adresse des Kindes enthält, erstellen.

Neue Lernende werden im Schuldock in der Regel am 1.8. automatisch aktiv. Wenn Sie vor dem 1.8. bereits Elternkonten für neue Lernende anlegen möchten, ist es erforderlich, dass Sie als Schuladmin die Accounts zuerst im Schuldock aktivieren! Die Elternkonten können dann ab dem nächsten Tag ebenfalls wie oben beschrieben erstellt werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter IServ Hamburg und bei Fragen wenden Sie sich gern direkt an den IServ Support.

Die Klassen und Angebote und auch manuelle Gruppen können in der Schuldock-Gruppenverwaltung zur Übertragung an das LMS ausgewählt werden. Die ausgewählten Gruppen werden dann im nächtlichen Aktualisierungszyklus an das LMS übertragen. Das bedeutet, dass ohne Auswahl keine Gruppen an das LMS übertragen werden. Die Anleitung zur Gruppenübertragung finden Sie hier.

Das LMS.Lernen.Hamburg verarbeitet auch inaktive Gruppen, deren Sichtbarkeit ist in diesem Status aber eingeschränkt. Genauere Infos erhalten Sie direkt bei lms@bsfb.hamburg.de 

Bis auf Weiteres ist eduPort für die Nutzung des WLANs hamburg-schule noch erforderlich. Nach der erfolgreichen Einführung des Schuldock-WLAN wird diese Funktionalität dann ebenfalls aus dem Schuldock organisiert.

Die eduPort E-Mail-Postfächer und die eduPort-Dateiablage Edusharing  werden zum 01.08.2026 wie angekündigt gelöscht.