Anleitung

Rollen & Rechte in der Verwaltung

Übersicht

Benutzerrollen im Schuldock

Als Benutzer haben Sie im Schuldock immer einen Account mit genau einer der folgenden Rollen:

  • Lernende: Unter diese Rolle fallen Schülerinnen und Schüler. Lernende können das Schuldock als Zugangsportal benutzen, haben aber keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung. Sie können allerdings Einstellungen vornehmen, die den eigenen Account betreffen, d.h. sie dürfen die eigenen Daten ansehen und exportieren, ihre Kennwörter für die Anmeldung am Schuldock und den WLAN-Zugang verwalten und eine E-Mail-Adresse für den PSS eintragen.
  • Nutzende: Diese Rolle ist vorgesehen für Benutzer, die keine Lernenden und keine Lehrkräfte sind, aber dennoch das Schuldock-Portal benutzen sollen. Die Berechtigungen decken sich mit denen der Lernenden.
  • Lehrkraft: Als Lehrkraft haben Sie über die reine Nutzung des Zugangsportals hinaus Zugriff auf die Benutzer- und Gruppenverwaltung des Schuldock zum Verwalten der Lernenden an Ihrer Schule. Darunter fallen neben dem Ansehen von Benutzer- und Gruppenlisten und deren Daten insbesondere das Verwalten der Kennwörter und der WLAN-Zugänge für Lernende und ggf. das Anlegen von manuellen Gruppen.
  • Schuladmin: Als Schuladmin haben Sie für Ihre eigene Schule weitgehende Berechtigungen in der Schuldock-Administration und können Benutzer und Gruppen der eigenen Schule verwalten und ggf. weitere Lernende, Nutzende, Lehrkräfte und Gruppen manuell hinzufügen, die nicht aus DiViS geliefert werden. Accounts mit der Rolle Schuladmin können auf formlosen Antrag der Schulleitung von der fachlichen Leitstelle der BSB für Ihre Schule eingerichtet werden. Den Antrag richten die Schulleitungen an schuldock@bsb.hamburg.de. Sind Sie an Ihrer Schule Lehrkraft oder Nutzende und sollen zusätzlich die Aufgabe des Schuladmins für das Schuldock an Ihrer Schule wahrnehmen, erhalten Sie für diese Tätigkeit einen zusätzlichen Account mit der Rolle Schuladmin. Die Funktionen (Berechtigungen) des Schuladmins müssen für Accounts mit anderen Rollen ausgeschlossen werden. Das erfordert eine Richtlinie der FHH.
  • Fachliche Leitstelle: Um die Schulen, den technischen Support und den Fachsupport zu gewährleisten und die Schuladmins bestmöglich bei Problemen, Anwendungsszenarien und fachlichen Fragen unterstützen zu können, hat das Schuldock-Team der BSB Zugriff auf die Benutzer- und Gruppenverwaltung aller Schulen. Das Schuldock-Team der BSB verwaltet auch die Schuladmins aller Schulen und kann für die Schulen Accounts mit der Rolle Schuladmin hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Hinweise

Zu den Rechten und Bearbeitungsmöglichkeiten der verschiedenen Rollen in der Benutzer- und Gruppenverwaltung ist kurz zusammengefasst die Kenntnis der folgenden einfachen Grundsätze hilfreich.

  • Die Berechtigungen sind hierarchisch aufgebaut:
    1. Lernende und Nutzende haben keinen Zugriff auf die Verwaltung. 
    2. Lehrkräfte können Lernende der eigenen Schulen verwalten. 
    3. Schuladmins können darüber hinaus auch die Nutzenden und die Lehrkräfte der eigenen Schule verwalten.
  • Daten, die aus der Schulverwaltung DiViS übertragen werden, können im Schuldock auch vom Schuladmin nicht verändert werden, sondern müssen bei Bedarf in DiViS angepasst werden.
  • Accounts für Schuladmins werden vom Schuldock-Team der BSB eingerichtet und verwaltet.