Übersicht
Klassen & Angebote
Aus DiViS werden automatisch alle dort gepflegten Klassen und Angebote in das Schuldock übertragen. Diese Gruppen sind schuljahresbezogen und sind in der Regel vom 01.08. eines Jahres bis zum 31.07. des folgenden Jahres gültig. Genauere Infos zu Status und Gültigkeiten von Gruppen finden Sie hier.
Gruppen können in DiViS auch mit kürzeren zeitlichen Gültigkeiten innerhalb eines Schuljahres versehen werden, sind aber immer eindeutig einem Schuljahr zugeordnet.
Gruppen werden aus DiViS übertragen, sobald sie dort angelegt werden. Auch Gruppen, die in DiViS zur Planung des zukünftigen Schuljahres angelegt werden, werden bereits als inaktive Gruppen übertragen!
Nach Ablauf ihrer Gültigkeit verbleiben alle Klassen und Angebote bis zur endgültigen Löschung noch ein weiteres Schuljahr als inaktive Gruppen im Schuldock.
Im Schuldock werden dadurch immer drei Schuljahre abgebildet, das vergangene, das aktuelle und das zukünftige. Aktiv sind nur die Gruppen des aktuellen Schuljahres.
Beispiel
Das Angebot Mathe7a ist gültig vom 01.08.2025 bis zum 31.01.2026 und damit dem Schuljahr 2025/26 zugeordnet. Gelöscht wird das Angebot im Schuldock am Ende des darauffolgenden Schuljahres, also zum 01.08.2027.
Damit Klassen und Angebote, die an unterschiedlichen Schulen und in unterschiedlichen Schuljahren den selben Namen haben können (z.B. „Klasse 5a“), eindeutig identifizierbar sind, gibt es im Schuldock den internen Namen von Gruppen. Diese Namen sind nach folgendem Schema aufgebaut: <Gruppenname>-<Schuljahr>-<Gruppentyp>-<Schulkürzel>. Die 5a an der Schule hlg im Schuljahr 2025/2026 hat also z.B. den internen Namen 5a-2025/2026-Klasse-hlg. In der Gruppenverwaltung kann die Spalte „Interner Name“ als zusätzliche Spalte in der Gruppenliste eingeblendet werden (s. Bild unten). Die internen Namen können auch in den Textsuchfiltern der Benutzerverwaltung verwendet werden. In der Benutzerliste erscheinen sie, wenn Sie mit der Maus auf die Gruppenzugehörigkeiten der Benutzer zeigen.
Welche Personen Mitglied in Klassen und Angeboten sind, wird in DiViS eingetragen und automatisch aus DiViS in das Schuldock übertragen.
Diese Mitglieder können Sie auch als Schuladmin nicht manuell im Schuldock entfernen. Als Schuladmin können Sie allerdings zusätzliche Mitglieder (z.B. Gastschüler oder Fachlehrkräfte) den Klassen und Angeboten hinzufügen. Solche manuell hinzugefügten Mitglieder können Sie selbstverständlich bei Bedarf auch wieder entfernen.
Hinweis
Bitte prüfen Sie als Schuladmin bei fehlenden Mitgliedern in Klassen und Angeboten immer zuerst, ob eine Datenkorrektur in DiViS möglich bzw. sinnvoll ist, bevor Sie händisch Mitglieder im Schuldock hinzufügen.