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Klassen & Angebote
Aus DiViS werden automatisch alle dort gepflegten Klassen und Angebote in das Schuldock übertragen. Diese Gruppen sind schuljahresbezogen und sind in der Regel vom 01.08. eines Jahres bis zum 31.07. des folgenden Jahres gültig.
Sie können in DiViS auch mit kürzeren zeitlichen Gültigkeiten innerhalb eines Schuljahres versehen werden, sind aber immer eindeutig einem Schuljahr zugeordnet.
Nach Ablauf ihrer Gültigkeit verbleiben alle Klassen und Angebote bis zur endgültigen Löschung noch ein weiteres Schuljahr als inaktive Gruppen im Schuldock.
Beispiel
Das Angebot Mathe7a ist gültig vom 01.08.2025 bis zum 31.01.2026 und damit dem Schuljahr 2025/26 zugeordnet. Gelöscht wird das Angebot im Schuldock am Ende des darauffolgenden Schuljahres, also zum 01.08.2027.
Welche Personen Mitglied in Klassen und Angeboten sind, wird in DiViS eingetragen und automatisch aus DiViS in das Schuldock übertragen.
Diese Mitglieder können Sie auch als Schuladmin nicht manuell im Schuldock entfernen. Als Schuladmin können Sie allerdings zusätzliche Mitglieder (z.B. Gastschüler oder Fachlehrkräfte) den Klassen und Angeboten hinzufügen. Solche manuell hinzugefügten Mitglieder können Sie selbstverständlich bei Bedarf auch wieder entfernen.
Hinweis
Bitte prüfen Sie als Schuladmin bei fehlenden Mitgliedern in Klassen und Angeboten immer zuerst, ob eine Datenkorrektur in DiViS möglich bzw. sinnvoll ist, bevor Sie händisch Mitglieder im Schuldock hinzufügen.