Übersicht
Passwortverwaltung leicht gemacht
Als Schuladmin haben Sie die Möglichkeit, zeitgleich für eine beliebige Menge an Nutzenden und für Gruppen Kennwörter zu generieren. Durch die Exportfunktion wird eine kennwortgeschützte Datei dieser Kennwörter, die in Excel lesbar ist und bearbeitet werden kann, ausgegeben, um sie an die Benutzer verteilen zu können.
Die generierten Anmeldekennwörter müssen von den jeweiligen Benutzern beim erstmaligen Anmelden geändert werden (siehe datenschutzrechtliche Anforderungen unten). Für generierte WLAN-Kennwörter gilt das nicht.
Kennwörter in wenigen Schritten erzeugen
Zur massenhaften Generierung von Kennwörtern rufen Sie die Benutzerverwaltung von Schuldock auf.
Die Startseite der Benutzerverwaltung zeigt die Benutzerliste Ihrer Schule. Die Liste ist nach allen angezeigten Spalten sortierbar. In jeder Spalte kann zudem nach einzelnen Einträgen gesucht und nach bestimmten Kriterien gefiltert werden, sodass Sie gezielt Benutzer anzeigen können. So können sie z.B. nur die Lehrkräfte oder nur die Lernenden einer bestimmten Klasse anzeigen.
Eine gezielte Auswahl von Benutzern ist über das Setzen von Haken links vom Benutzer möglich. Alle herausgefilterten Benutzer werden über den Haken links oben in der Titelzeile ausgewählt. Für die so ausgewählten Benutzer können Sie über die Schaltfläche „auf Auswahl anwenden“ den Menüeintrag „Kennwörter generieren“ auswählen (siehe Bild). Dadurch wird eine Liste generiert, die in Excel lesbar ist und weiter bearbeitet werden kann.
Die generierten Anmeldekennwörter müssen von den jeweiligen Benutzern beim erstmaligen Anmelden geändert werden.
Dadurch wird eine Liste generiert, die in Excel lesbar ist und weiter bearbeitet werden kann.
Die generierten Anmeldekennwörter müssen von den jeweiligen Benutzern beim erstmaligen Anmelden geändert werden.
Hinweis
Bitte generieren Sie aus sicherheitstechnischen und datenschutzrechtlichen Gründen Kennwörter erst unmittelbar vor der Nutzung bzw. der Verteilung und löschen bzw. vernichten Sie Kennwortlisten sofort nach dem Gebrauch.