Übersicht
Tagesaktuelle Daten aus DIVIS
Das Schuldock beinhaltet eine automatische Benutzer- und Gruppenverwaltung. Über eine Schnittstelle zum Schulverwaltungsprogramm DiViS erhalten alle Lehrkräfte und alle Lernenden (Schülerinnen und Schüler) automatisch Schuldock-Accounts und damit Zugang zu allen angebundenen Modulen (wie LMS und IServ).
Die Datensätze von Benutzern, Gruppen und Gruppenzugehörigkeiten werden tagesaktuell über Nacht aus dem führenden DiViS-System in das IAM des Schuldock übertragen und von dort an die angebundenen Drittsysteme übermittelt. Dabei werden auch Datensätze, deren Gültigkeit in der Zukunft liegen (Zeitraum aktuelles und folgendes zukünftiges Schuljahr) übertragen.
Folgende Personalgruppen aus DiViS werden in das Schuldock als Lehrkräfte übertragen:
- Lehrkräfte
- Sozialpädagoginnen und -pädagogen in Vorschulklassen und Klassenlehrerfunktion
- Bedarfsdeckung aus JMS/LI/ReBBZ
- pädagogisches und therapeutisches Fachpersonal (PTF)
Auch die Gruppen aus DiViS (Klassen und Angebote) und die entsprechenden Gruppenzugehörigkeiten der übertragenen Personen werden aus DiViS in das Schuldock übertragen. Im Schuldock kann ausgewählt werden, welche Gruppen auch an Drittsysteme übertragen werden sollen. Standardmäßig werden an IServ alle Gruppen übertragen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass DiViS für das Schuldock das führende System ist:
Alle Datenänderungen (Namensänderungen, Rufnamen, neue Lehrkräfte und Lernende, Lehrkräfte und Lernende, die die Schule verlassen) werden täglich über Nacht von DiViS in das Schuldock übertragen.
Änderungen der Daten im Schuldock, die aus DiViS kommen, können daher nur über Änderungen in DiViS erfolgen!
Hinweis
Aus sicherheitstechnischen Gründen dürfen keine nicht-personalisierten, generischen Accounts (z.B. lehrer1, ipad1, o.ä.) angelegt werden. Hintergrund ist die Richtlinie der Freien und Hansestadt Hamburg zur Authentisierung von Personen und technischen Entitäten (Authentisierungsrichtlinie – RAuPE)
Sonderfall: Temporäre Accounts
Accounts für schulisch Beschäftigte, die nicht automatisch aus DiViS übertragen werden (z.B. Gastlehrkräfte), können in Eigenverantwortung der Schule durch die Schuladmins direkt im Schuldock hinzugefügt und bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie dabei die geltenden Regelungen zu Honorarkräften, die personalrechtlich keine Accounts im Schuldock erhalten dürfen. Solche manuell angelegten Accounts sind auf eine kleine Zahl von Einzelfällen zu beschränken.