Auch im Schuldock / IServ Hamburg-Kontext sind immer noch Phishing-E-Mails im Umlauf, die auf den ersten Blick aussehen, als kämen sie z.B. von der Schulleitung. Bitte achten Sie darauf, antworten nicht und klicken keine enthaltenen Links an. Am besten Löschen Sie diese Mails sofort! 

Im E-Mail-Modul von IServ haben Sie unter Einstellungen>Konten>[E-Mail-Adresse auswählen]>Filterregeln die Möglichkeit Filter hinzuzufügen, um unerwünschte E-Mails abzulehnen oder direkt bei Eingang in den Spam-Ordner (Unerwünscht) zu verschieben. Eine Anleitung dazu finden Sie hier!

Wir möchten Sie bereits frühzeitig darauf hinweisen, dass in eduPort die Module E-Mail, Adressbuch, Kalender und die Dateiablage edu-sharing zum Ende des Schuljahres, also am 31.07.2026, abgeschaltet werden. Ab dem 01.08.2026 haben Sie dann keinen Zugriff mehr auf Ihre früheren E-Mailpostfächer von eduPort und auf Dateien, die Sie in edu-sharing abgelegt haben. Falls Sie noch wichtige Daten sichern müssen, finden Sie die Anleitungen dazu im Kapitel Mein Konto hier und auf den Folgeseiten. Bitte denken Sie rechtzeitig daran, Ihre Daten, falls erforderlich, zu sichern!

Die Anmeldung bei eduPort für die Bereitstellung des WLAN-Zugriffs  bleibt noch bis zur vollständigen Umstellung des WLAN hamburg-schule auf das Schuldock erhalten!

Gestern wurde ein Update ins Schuldock eingespielt. Neben einigen Verbesserungen unter der Haube sind folgende neuen Features hinzugekommen:

• Neue Spalte Klassen (aktiv) zur Vereinfachung der Such- und Filtermöglichkeit in der Benutzerverwaltung
• Link zur Benutzerliste (Schaltfläche Mitglieder anzeigen) im Reiter „Mitglieder“ der Gruppen-Detailansicht
• Link zu Gruppen in der Detailansicht von Benutzern (Gruppen sind anklickbar)

 
Genauere Infos zu den neuen Funktionen finden Sie hier und auf den Folgeseiten in unseren entsprechend aktualisierten Anleitungen!

IServ benötigt für Wartungsarbeiten inzwischen kein regelmäßiges Wartungsfenster mehr. Sollten Wartungsarbeiten erforderlich sein, werden diese weiterhin donnerstags im Zeitraum zwischen 16-18 Uhr stattfinden, allerdings nur noch nach vorheriger Ankündigung!

Auch im zweiten Halbjahr wird das WLAN weiterhin über eduPort bereitgestellt, um einen reibungslosen Übergang und eine stabile Netzwerkkonnektivität zu gewährleisten.
In dieser Übergangsphase sind die entsprechenden Konfigurationsfelder im Schuldock vorübergehend deaktiviert und können nicht bearbeitet werden.

Folgende Neuerungen wurden zum neuen Schulhalbjahr eingeführt:

1. Klassen und Angebote werden seit dem 01.02.2026 nicht mehr automatisch zu IServ übertragen. Die Standardeinstellungen für die Gruppenübertragung werden damit für alle Drittsysteme vereinheitlicht. Gruppen, die bisher schon zu IServ übertragen wurden, bleiben erhalten. Es werden in IServ keine Gruppen gelöscht. Beachten Sie aber bitte, dass zukünftig alle Gruppen, die Sie in IServ benötigen, explizit im Schuldock zur Übertragung ausgewählt werden müssen. Das ist in der Gruppenverwaltung über Filter und Mehrfachauswahl einfach und komfortabel möglich. Sie können dort z. B. einstellen, dass alle Klassen und manuellen Gruppen, nicht aber die Angebote, zu IServ übertragen werden.
2. Seit dem 03.02.2026 steht der neue föderierte Messenger in IServ Hamburg zur Verfügung.
   Durch das Update können sog. föderierte Chaträume erstellt werden, d. h. es kann über die eigene Schule hinaus auch mit anderen IServ Hamburg-Schulplattformen kommuniziert werden. Eine Anleitung, wie Sie entsprechende Chaträume erstellen können, finden Sie unter folgendem Link: Messenger – Dokumentation – Föderation.

Von IServ gibt es eine kleine Videoanleitung zum Datensafe!

Der Datensafe steht allen allgemeinbildenden Schulen seit Dezember 2025 in IServ Hamburg zur Verfügung. Dort können sensible Daten von Lehrkräften und Schuladmins in einer zusätzlichen passwortgeschützten Dateiablage (Wolke) gesichert und kollaborativ bearbeitet werden. 

Der Datensafe ist durch die erneute Eingabe des Schuldock-Passworts geschützt. 

Achtung, wichtiger Hinweis!

Die E-Mailadressen in Schuldock / IServ Hamburg sind offizielle, schulische E-Mailadressen und in ganz Hamburg einheitlich aufgebaut. Initialen, Abkürzungen und andere Alias-Namen (vor dem @) sind nicht zulässig. In IServ gibt es aktuell noch die Möglichkeit, beliebige Alias-Namen hinzufügen. Das wird von der BSFB ausdrücklich nicht gewünscht und soll so schnell wie möglich unterbunden werden. Richten Sie also bitte keine Alias-Namen in IServ ein. Einige wenige Schulen haben dies bereits getan. Diese Aliasse werden wieder gelöscht werden. Im Schuldock wird es stattdessen zukünftig die Möglichkeit geben, bei sehr langen Nachnamen eine Kurzform einzutragen und eine Möglichkeit, bei Namensänderungen die alte E-Mailadresse temporär als Alias zu behalten.

Wenn die Schuldock-Website einmal nicht erreichbar sein sollte, können Sie das Schuldock-Portal auch direkt unter portal.schuldock.hamburg erreichen! 

Automatische E-Mail-Weiterleitungen von IServ Hamburg Adressen an Verwaltungsadressen (BSB / BSFB) werden aufgrund von Sicherheitseinstellungen bei Dataport nicht verlässlich zugestellt. Es empfiehlt sich in jedem Fall bei Weiterleitungen in IServ das Häkchen „Eine Kopie auf dem Server behalten“ zu aktivieren (standardmäßig ist es deaktiviert!), um zumindest die E-Mails im IServ Hamburg Postfach zu erhalten. Ansonsten bitte anstatt der automatischen Weiterleitung den Abwesenheitsassistenten verwenden, um auf das bsb/bsfb-Postfach hinzuweisen.

Die aktuelle Version des Mailmigrationstools hat folgenden bekannten Fehler:

• EduPort-Ordner mit Umlauten werden nicht übertragen (Workaround: Ordner umbenennen!)

ALTERNATIV zum Mailmigrationstool können Sie E-Mails auch über andere Drittanwendungen (z.B. Thunderbird, K9, Outlook, Apple Mail etc.) kopieren, wenn Sie dort sowohl ihr eduPort als auch Ihr IServ Hamburg Konto per IMAP einbinden.

ACHTUNG: Das Mailmigrationstool ist für Accounts mit neuen Kennwortänderungen erst nach einer gewissen Synchronisierungszeit nutzbar.

Die Gruppen-E-Mailadressen für das Anschreiben von Gruppen (z. B. SL, Lehrkräfte usw. ) in IServ Hamburg funktionieren und werden nun auch korrekt angezeigt. Es gibt in IServ Hamburg darüber hinaus zusätzlich die Möglichkeit, die automatischen Gruppenverteiler zu benutzen, die ebenfalls erscheinen, wenn Sie den Gruppennamen ins E-Mail-Adressfeld eintragen. Diese Verteiler sind flexibler und es ist transparent, wer genau angeschrieben wird. Eine genauere Beschreibung dazu finden Sie hier: https://doku.iserv.de/modules/mail/#einzelne-mitglieder-von-gruppen-als-empfanger). Um Gruppenverteiler benutzen zu können, muss man Mitglied der Gruppe sein oder vom Schuladmin eine Berechtigung erhalten, auch andere Gruppenverteiler sehen zu dürfen.